Advertisement

නින්ද නොයන විද්‍යව පන්තිය | 0725 561 561

Excel හි XLOOKUP: VLOOKUP අභිබවා දත්ත විශ්ලේෂණය නව මානයකට! 🚀

Excel හි XLOOKUP: VLOOKUP අභිබවා දත්ත විශ්ලේෂණය නව මානයකට! 🚀

ඔබ දත්ත සමඟ වැඩ කරන කෙනෙක් නම්, Excel හි VLOOKUP ශ්‍රිතය ඔබට නුහුරු දෙයක් නොවෙන්න පුළුවන්. දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් අතරින් අවශ්‍ය තොරතුරු සොයා ගැනීමට එය අපූරු මෙවලමක් වුවත්, එහි යම් සීමාවන් තිබුණා. දත්ත වගුවේ වම්පසින් සෙවිය නොහැකි වීම, නව තීරු එකතු කිරීමේදී සූත්‍ර කැඩී යාම සහ නිවැරදි ගැලපීමක් (exact match) සඳහා අමතර තර්කයක් (argument) යෙදීමට සිදුවීම වැනි ගැටලු VLOOKUP භාවිතා කරන්නන්ට නිරන්තරයෙන් මුහුණ දීමට සිදු විය. එහෙත්, Excel හි පැමිණි නවතම සහ බලවත්ම ශ්‍රිතයක් වන XLOOKUP, මෙම සියලු ගැටලුවලට විසඳුම් ලබා දෙමින්, දත්ත සෙවීමේ සහ දත්ත විශ්ලේෂණයේ සම්පූර්ණයෙන්ම නව මානයක් විවෘත කර තිබෙනවා. 🤩

Excel XLOOKUP ශ්‍රිතයේ බලය සහ දත්ත විශ්ලේෂණ හැකියාවන් නිරූපණය කරන AI රූපයක්.

XLOOKUP යනු කුමක්ද?

XLOOKUP යනු Excel 365 සහ Excel 2019 (සමහර අනුවාදවල) හඳුන්වා දුන්, දත්ත වගු තුළින් නිශ්චිත අගයන් සොයා ගැනීමට සහ ඊට අදාළ තොරතුරු ලබා ගැනීමට නිර්මාණය කරන ලද ශ්‍රිතයකි. එය VLOOKUP, HLOOKUP සහ INDEX-MATCH යන ශ්‍රිතවල සියලුම හැකියාවන් එක් කර, ඊටත් වඩා වැඩි නම්‍යශීලී බවක් සහ බලයක් ලබා දෙයි. Online Thaksalawa හරහා ඔබ Excel අධ්‍යයනය කරන්නේ නම්, මෙය අනිවාර්යයෙන්ම ප්‍රගුණ කළ යුතු ශ්‍රිතයකි. XLOOKUP හි මූලික ව්‍යුහය මෙසේය:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

  • lookup_value: ඔබ සොයන අගය.
  • lookup_array: ඔබ සොයන අගය පිහිටා ඇති පරාසය (range).
  • return_array: ඔබට ප්‍රතිඵලයක් ලෙස අවශ්‍ය අගය පිහිටා ඇති පරාසය.
  • [if_not_found]: (විකල්ප) සොයන අගය හමු නොවුවහොත් පෙන්විය යුතු දේ.
  • [match_mode]: (විකල්ප) ගැලපෙන ආකාරය (exact match, approximate match, wildcard).
  • [search_mode]: (විකල්ප) සෙවීම ආරම්භ කළ යුතු දිශාව (පහළ සිට ඉහළට, ඉහළ සිට පහළට).

XLOOKUP VLOOKUP වලට වඩා ඉදිරියෙන් සිටින්නේ ඇයි?

XLOOKUP ශ්‍රිතය VLOOKUP වලට වඩා බොහෝ ඉදිරියෙන් සිටින්නේ ඇයිදැයි බලමු:

1. ඕනෑම දිශාවකට සෙවීම (Left or Right)

VLOOKUP මෙන් නොව, XLOOKUP මඟින් lookup_array හි වම්පසින් හෝ දකුණුපසින් return_array තිබුණත් දත්ත සෙවිය හැකියි. මෙය විශාල නිදහසක් ලබා දෙනවා. 🚀

2. පෙරනිමියෙන් නිවැරදි ගැලපීම (Exact Match by Default)

VLOOKUP හිදී අවසාන argument එක FALSE ලෙස යෙදීමෙන් exact match ලබා ගැනීමට සිදු වුවත්, XLOOKUP හිදී එය පෙරනිමියෙන්ම සිදුවේ.

3. දෝෂ කළමනාකරණය (Built-in Error Handling)

සොයන අගය හමු නොවුවහොත් "N/A" දෝෂයක් පෙන්වීම වෙනුවට, ඔබට කැමති පණිවිඩයක් ([if_not_found] argument එක මඟින්) පෙන්වීමට හැකියාව ඇත.

4. සම්පූර්ණ පේළි/තීරු ලබා ගැනීම (Return Entire Rows/Columns)

XLOOKUP මඟින් ඔබට එකවර තීරු කිහිපයක දත්ත ලබා ගැනීමට හැකියාව ඇත. මෙය Dynamic Array හැකියාව සමඟ ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ.

5. Wildcard අක්ෂර භාවිතය (Wildcard Support)

අර්ධ වශයෙන් ගැලපෙන අගයන් සොයා ගැනීමට * (ඕනෑම අක්ෂර සංඛ්‍යාවක්) සහ ? (තනි අක්ෂරයක්) වැනි wildcard අක්ෂර භාවිත කළ හැකියි.

6. සෙවීමේ දිශාව පාලනය කිරීම (Search Direction)

ඔබට දත්ත ඉහළ සිට පහළට (පෙරනිමිය) හෝ පහළ සිට ඉහළට සෙවීමට හැකියාව ඇත. මෙය නවතම හෝ පැරණිතම වාර්තා සොයා ගැනීමට ප්‍රයෝජනවත් වේ.

XLOOKUP ප්‍රායෝගිකව: සරල උදාහරණ

අපි සරල ශිෂ්‍ය දත්ත වගුවක් උපයෝගී කරගෙන XLOOKUP හි බලය බලමු:

ශිෂ්‍ය අංකයනමවිෂයලකුණු
S001අමාලිගණිතය85
S002කමල්විද්‍යාව78
S003නිරෝෂාඉතිහාසය92
S004සුනිල්සිංහල65

උදාහරණ 1: ශිෂ්‍ය අංකයට අනුව නම සොයා ගැනීම

ඔබට S002 ශිෂ්‍ය අංකයට අදාළ නම සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්:
=XLOOKUP("S002", A2:A5, B2:B5)
ප්‍රතිඵලය: කමල්

උදාහරණ 2: සොයන අගය හමු නොවුවහොත් පණිවිඩයක් පෙන්වීම

S005 ශිෂ්‍ය අංකය සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරමු:
=XLOOKUP("S005", A2:A5, B2:B5, "ශිෂ්‍යයා හමු නොවීය")
ප්‍රතිඵලය: ශිෂ්‍යයා හමු නොවීය (VLOOKUP හිදී N/A දෝෂයක් වෙනුවට) 💡

උදාහරණ 3: ලකුණු 70ට වැඩි ශිෂ්‍යයන්ගේ නම සොයා ගැනීම (ආසන්න ගැලපීම)

මෙය තරමක් සංකීර්ණයි, නමුත් XLOOKUP හි [match_mode] භාවිතයෙන් කළ හැකියි. උදාහරණයක් ලෙස, යම් ලකුණු පරාසයකට අදාළ ශ්‍රේණියක් සොයන විට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ.
=XLOOKUP(70, D2:D5, B2:B5, "", -1)
මෙහිදී -1 යනු "exact match or next smaller item" යන්නයි.

උදාහරණ 4: ශිෂ්‍ය අංකයට අනුව නම සහ විෂය යන තීරු දෙකම ලබා ගැනීම

=XLOOKUP("S003", A2:A5, B2:C5)
ප්‍රතිඵලය: නිරෝෂා ඉතිහාසය (තීරු දෙකක් ස්වයංක්‍රීයව පිරවේ) 🥳

උදාහරණ 5: Wildcard භාවිතයෙන් "අ" අක්ෂරයෙන් ආරම්භ වන නම් සොයා ගැනීම

=XLOOKUP("අ*", B2:B5, A2:A5, "", 2)
මෙහිදී 2 යනු wildcard match යන්නයි. ප්‍රතිඵලය: S001 (අමාලිගේ අංකය)

XLOOKUP හි වැදගත්කම සහ ඔබේ අනාගතයට එහි බලපෑම

XLOOKUP ශ්‍රිතය දත්ත විශ්ලේෂණයේදී අතියින් වැදගත් වේ. විශාල දත්ත කට්ටලවලින් නිශ්චිත තොරතුරු ඉක්මනින් හා කාර්යක්ෂමව ලබා ගැනීමට එය උපකාරී වේ. වාර්තා සකස් කිරීමේදී, උපකරණ පුවරු (dashboards) නිර්මාණය කිරීමේදී, සහ සංකීර්ණ දත්ත සම්බන්ධතා ඇති කර ගැනීමේදී XLOOKUP හි නම්‍යශීලී බව අතිශයින් වටිනවා. දත්ත සමුදායන්හි (databases) SQL queries වලට සමාන ආකාරයකින් දත්ත ලබා ගැනීමට XLOOKUP ඔබට හැකියාව ලබා දෙනවා. 💎

VLOOKUP හි සීමාවන් සහ INDEX-MATCH හි සංකීර්ණත්වය (නවකයන්ට) සලකා බලන විට, XLOOKUP යනු දත්ත සෙවීම සඳහා ඇති වඩාත්ම දියුණු සහ පරිශීලක හිතකාමී ශ්‍රිතයයි. එය ඔබේ කාලය ඉතිරි කරනවා පමණක් නොව, දෝෂ අවම කරමින් වඩාත් නිවැරදි දත්ත විශ්ලේෂණයක් සඳහා මග පාදයි.

ඔබ උසස් පෙළ සිසුවෙක්, විශ්වවිද්‍යාල සිසුවෙක් හෝ වෘත්තීය මට්ටමේ කෙනෙක් නම්, දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම අද අත්‍යවශ්‍ය කුසලතාවක්. XLOOKUP ප්‍රගුණ කිරීමෙන් ඔබේ Excel හැකියාවන් ඉහළ නංවා ගැනීමටත්, දත්ත විශ්ලේෂණ කාර්යයන් වඩාත් කාර්යක්ෂමව සිදු කිරීමටත් ඔබට හැකියාව ලැබේවි. මෙය ඔබේ අනාගත අධ්‍යාපන සහ වෘත්තීය අවස්ථා සඳහා විශාල වාසියක්! 💡 Online Thaksalawa සෑම විටම ඔබට මෙවැනි වටිනා දැනුම ලබා දීමට කැපවී සිටී.

නිගමනය

Excel හි XLOOKUP ශ්‍රිතය යනු දත්ත සෙවීමේ සහ විශ්ලේෂණයේ සැබෑ විප්ලවයකි. එහි නම්‍යශීලී බව, බලය සහ භාවිතයේ පහසුව නිසා එය නවීන දත්ත විශ්ලේෂකයින්ගේ ප්‍රියතම මෙවලමක් බවට පත්ව තිබෙනවා. අදම XLOOKUP පුහුණු වීමට පටන් ගන්න. එය ඔබේ දත්ත සමඟ වැඩ කරන ආකාරය සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් කරාවි. මතක තබා ගන්න, දත්ත යනු අනාගතයේ රන්! 🌍

මෙම ලිපිය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් නම්, බෙදා ගැනීමට අමතක කරන්න එපා! 🚀

Post a Comment

0 Comments